旭不動産株式会社（以下「弊社」といいます）では、事業活動を行ううえでお客様からお預かりした個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、安全対策などを講じ適切に保護・管理し、以下の事項を遵守いたします。
個人情報の定義について
弊社では、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報を個人情報として定義します。
個人情報の利用範囲について
お客様にご提供いただいた個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
個人情報の利用目的
弊社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- お部屋探しのための希望確認、案内、連絡
- 入居申込、賃貸借契約の手続き
- 入退去に付帯する商品・サービスの提供
- 貸主様（貸主代理を含む）から依頼された管理業務の実施（家賃集金、建物管理 等）および賃貸借契約更新の手続き
- 賃貸生活に付帯する情報のご案内
その他、業務上に必要な範囲で利用させていただきます。
個人情報の取得について
お客様の個人情報を取得する際には、取得目的を事前に通知し必要最小限の個人情報を取得いたします。
個人情報の開示について
お客様から取得した個人情報は、第三者へ開示することはありません。ただし下記の条件にあてはまる場合は、必要最小限の範囲で情報の開示をする場合があります。
- 情報開示について、お客様の同意があった場合。
- 法令に基づく場合
- 弊社がお客様に提供するサービスを遂行するために、あらかじめ弊社との間で秘密保持契約を締結している弊社の業務委託先に対して情報開示が必要な場合。
- 国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
個人情報の管理
取得した個人情報は、管理責任者が厳重に管理・監督します。また、個人情報の漏洩・紛失・改竄を防ぐために、必要とされる対策を適時講じていきます。
個人情報の修正・削除と閲覧について
弊社が取得した個人情報について、その内容に関してお客様より開示の要求があった場合は、すみやかにお客様に対して情報開示をいたします。ただし、ご本人確認が取れない場合、弊社の業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。また、お客様から個人情報に関する修正・削除の要求があった場合、弊社の定める基準を満たしていることを条件として、すみやかに修正・削除をいたします。
法令遵守について
個人情報の管理については、定められた法令を遵守してまいります。将来的に法令の改正があった場合は、その内容にあわせて上記の項目は修正していきます。
著作権について
本ウェブサイトに記載されている内容（写真、イラスト、映像、文章などのデータ等）の著作権を含む一切の権利は、弊社及びその他の権利者に帰属します。本掲載内容の全体または一部について、事前の許可なく、使用、転載、複製、再配布、再出版等の二次利用を行うことを禁じます。
アクセス解析について
より良いサービス提供のため、Webページの統計情報を収集するアクセス解析を使用しています。アクセス解析によって、お客様の個人情報を収集することはありません。
